초보 사장님도 5분 만에 끝내는 사업자 공인인증서 발급 간단하게 해결하는 방법
사업을 시작하면 가장 먼저 마주하는 난관 중 하나가 바로 행정 절차입니다. 그중에서도 각종 세금 계산서 발행, 국세청 홈택스 이용, 은행 업무 등을 위해 반드시 필요한 것이 바로 사업자용 공인인증서(공동인증서)입니다. 처음 접하면 복잡해 보이지만 절차만 알면 누구나 집에서 간편하게 처리할 수 있습니다. 오늘은 사업자 공인인증서 발급 간단하게 해결하는 방법을 단계별로 상세히 정리해 드립니다.
목차
- 사업자 공인인증서 종류와 용도 확인
- 발급 전 반드시 챙겨야 할 준비물
- 사업자 공인인증서 발급 단계별 절차
- 인증서 발급 기관 선택 기준
- 발급 후 관리 및 유의사항
사업자 공인인증서 종류와 용도 확인
사업자 인증서는 사용 목적에 따라 크게 두 가지로 나뉩니다. 본인의 사업 형태와 필요 용도에 맞춰 선택하는 것이 비용과 시간을 아끼는 지름길입니다.
- 사업자 범용 공동인증서
- 모든 용도에 사용 가능한 만능 인증서입니다.
- 전자입찰, 나라장터, 금융거래, 전자계약, 홈택스 업무 등 모든 온라인 업무가 가능합니다.
- 연간 일정 금액의 발급 비용(보통 10만 원 내외)이 발생합니다.
- 용도제한용 공동인증서
- 특정 업무(은행 업무, 전자세금계산서 발행 등)로 한정된 인증서입니다.
- 주로 ‘전자세금계산서용’이나 ‘은행 거래용’으로 구분됩니다.
- 범용에 비해 비용이 저렴하거나(4,400원 수준) 금융기관에 따라 무료인 경우도 있습니다.
발급 전 반드시 챙겨야 할 준비물
인증서를 신청하기 전 다음의 서류를 미리 준비해야 흐름이 끊기지 않습니다. 신청 주체(대표자 본인 또는 대리인)에 따라 서류가 달라지니 확인이 필요합니다.
- 대표자 직접 신청 시
- 사업자등록증 사본 1부
- 대표자 신분증 앞면 복사본 1부
- 출력한 신청서(온라인 신청 후 출력 가능)
- 대리인 신청 시
- 사업자등록증 사본 1부
- 대리인 신분증 사본 1부
- 대표자 인감증명서 원본 1부(최근 3개월 이내 발급분)
- 인감도장이 날인된 신청서 및 위임장
사업자 공인인증서 발급 단계별 절차
가장 일반적인 발급 경로인 ‘인증기관 홈페이지 이용’ 및 ‘은행 방문’ 절차를 기준으로 설명합니다.
- 인증기관 사이트 접속 및 신청
- 한국정보인증, 한국전자인증 등 국가 지정 인증기관 혹은 거래 은행 사이트에 접속합니다.
- ‘사업자 공동인증서 발급’ 메뉴를 선택합니다.
- 사업자번호와 기본 정보를 입력하고 이용 약관에 동의합니다.
- 요금 결제 및 서류 제출 방식 선택
- 범용 혹은 용도제한용 중 원하는 상품을 선택하고 결제합니다.
- 서류를 제출할 방법을 고릅니다. (직접 방문, 우체국 수거 서비스 등)
- 서류 제출 및 확인
- 선택한 방식에 따라 준비한 서류를 제출합니다.
- 최근에는 우체국 직원이 사업장으로 직접 방문하여 서류를 수거해가는 ‘방문 서비스’를 많이 이용합니다.
- 발급 코드 수령 및 인증서 설치
- 서류 확인이 완료되면 이메일이나 SMS로 발급 안내문과 승인 번호가 발송됩니다.
- 해당 기관 홈페이지의 ‘인증서 발급’ 메뉴에서 승인 번호를 입력합니다.
- 하드디스크나 USB 등 안전한 저장 매체에 인증서를 저장하고 비밀번호를 설정합니다.
인증서 발급 기관 선택 기준
어디서 발급받느냐에 따라 편의성이 달라집니다. 본인의 상황에 맞는 곳을 선택하세요.
- 조달청 나라장터 이용 예정인 경우
- 나라장터 입찰 업무를 주로 한다면 전문 인증기관(한국정보인증 등)을 통해 범용 인증서를 발급받는 것이 연동성이 가장 좋습니다.
- 간단한 세금 계산서 및 은행 거래만 하는 경우
- 주거래 은행의 기업 인터넷 뱅킹을 통해 용도제한용 인증서를 발급받는 것이 비용 면에서 유리합니다.
- 직접 방문이 어려운 경우
- 찾아가는 서비스(방문 신청 서비스)를 제공하는 민간 인증기관을 선택하면 사무실을 비우지 않고도 발급이 가능합니다.
발급 후 관리 및 유의사항
인증서는 발급받는 것만큼 관리하는 것도 매우 중요합니다. 보안 사고를 예방하기 위해 다음 수칙을 지켜야 합니다.
- 유효기간 확인 및 갱신
- 사업자 공동인증서의 유효기간은 보통 1년입니다.
- 만료일 30일 전부터 갱신이 가능하며, 기간이 지나면 신규 발급 절차를 다시 밟아야 하므로 주의해야 합니다.
- 저장 매체의 분산
- PC 하드디스크보다는 별도의 USB 메모리에 저장하여 물리적으로 분리 보관하는 것이 보안에 유리합니다.
- 분실 시 즉시 해당 기관에 연락하여 폐기 신청을 해야 합니다.
- 비밀번호 관리
- 영문, 숫자, 특수문자를 혼합하여 타인이 유추하기 어렵게 설정합니다.
- 주기적으로 비밀번호를 변경하여 보안 수준을 유지합니다.
- 복사 및 백업
- 여러 대의 PC에서 작업해야 할 경우, 인증서 복사 기능을 이용하여 필요한 장치에 미리 복사해 둡니다.
- 단, 공용 PC에는 절대 저장하지 않도록 합니다.