클릭 몇 번으로 끝! 법인 등기부등본 인터넷 발급 PDF, 초간단 완벽 가이드
당겨주세요!
목차
- 프롤로그: 법인 등기부등본 발급, 왜 필요하고 무엇이 달라졌을까요?
- 가장 쉬운 방법: 인터넷 발급의 압도적인 편리함
- 필수 준비물: 발급 전 꼭 챙겨야 할 3가지
- 발급 과정 1단계: 대한민국 법원 인터넷등기소 접속 및 로그인
- 인터넷등기소 접속 방법
- 회원가입 및 로그인 (비회원 발급도 가능하지만 추천)
- 발급 과정 2단계: 등기부등본(등기사항전부증명서) 검색 및 선택
- 검색 기준 설정 (상호, 등기번호, 소재지 중 택 1)
- 법인 및 등기 유형 선택
- 발급 과정 3단계: 열람/발급 항목 지정 및 수수료 결제
- 증명서 유형 및 내용 선택 (전부/일부, 현재/말소사항 포함 등)
- 주민등록번호 공개 여부 선택 (매우 중요)
- 결제 방법 선택 및 수수료 납부
- 발급 과정 4단계: 프린트 및 PDF 저장 (가장 중요한 핵심)
- 발급 가능한 프린터 확인 및 인쇄
- PDF 저장의 비밀: ‘가상 프린터’를 활용하는 초간단 팁
- 발급본 활용 및 유의사항: 유효기간과 진위 확인 방법
프롤로그: 법인 등기부등본 발급, 왜 필요하고 무엇이 달라졌을까요?
법인 등기부등본, 공식 명칭으로는 ‘등기사항전부증명서’는 회사의 현재 상태를 공적으로 증명하는 문서입니다. 금융 기관 대출, 계약 체결, 정부 지원 사업 신청 등 법인이 경제 활동을 하는 모든 순간에 필수적으로 요구되는 핵심 서류이죠. 과거에는 직접 등기소에 방문해야 하는 번거로움이 있었지만, 이제는 대한민국 법원 인터넷등기소(www.iros.go.kr)를 통해 시간과 장소에 구애받지 않고 언제든지 손쉽게 발급받을 수 있게 되었습니다. 특히, 원본과 동일한 효력을 가지면서도 관리와 보관이 용이한 PDF 파일 형태로 저장하는 ‘매우 쉬운 방법’이 있어 많은 분들이 이용하고 있습니다. 이 글에서는 그 방법을 완벽하게 안내해 드리겠습니다.
가장 쉬운 방법: 인터넷 발급의 압도적인 편리함
법인 등기부등본을 인터넷으로 발급받는 것은 단순히 시간을 절약하는 것 이상의 의미가 있습니다. 24시간 언제든지 원하는 시간에 발급이 가능하며, 특히 등기소 업무 시간 외에도 이용할 수 있다는 점이 가장 큰 장점입니다. 수수료도 오프라인 발급(1,200원)에 비해 온라인 열람(700원) 및 발급(1,000원)이 더 저렴합니다. 무엇보다, 이 글에서 알려드릴 ‘PDF 저장’ 방법을 이용하면 필요한 곳에 즉시 파일로 제출할 수 있어 종이 문서 관리의 불편함에서 완전히 해방될 수 있습니다.
필수 준비물: 발급 전 꼭 챙겨야 할 3가지
인터넷 발급을 시작하기 전에 다음 세 가지를 반드시 준비해 주세요.
- PC 및 인터넷 환경: 안정적인 인터넷 연결과 Windows 운영체제의 PC (ActiveX나 플러그인 설치가 필요할 수 있으므로 모바일 발급은 권장하지 않습니다).
- 결제 수단: 신용카드, 계좌 이체, 휴대폰 결제 등 온라인 결제가 가능한 수단. (수수료는 건당 1,000원입니다.)
- 법인 정보: 발급받고자 하는 법인의 정확한 상호명 또는 등기번호.
발급 과정 1단계: 대한민국 법원 인터넷등기소 접속 및 로그인
인터넷등기소 접속 방법
주소창에 ‘www.iros.go.kr’을 입력하거나 포털 사이트에서 ‘인터넷등기소’를 검색하여 공식 홈페이지에 접속합니다. 메인 화면 중앙 상단에 위치한 ‘등기열람/발급’ 메뉴 아래의 ‘법인’ 탭을 선택합니다.
회원가입 및 로그인 (비회원 발급도 가능하지만 추천)
회원가입 없이도 발급은 가능하지만, 발급 내역 관리나 재발급(결제 후 3개월 이내 미발급 건에 한하여 1회 재발급 가능)의 편의를 위해 가입을 권장합니다. 로그인 후 진행하는 것이 좋습니다. 처음 접속하는 경우, 보안 프로그램을 설치하라는 안내가 나올 수 있으며, 안내에 따라 모든 프로그램을 설치해 주세요.
발급 과정 2단계: 등기부등본(등기사항전부증명서) 검색 및 선택
검색 기준 설정 (상호, 등기번호, 소재지 중 택 1)
‘법인 등기 열람/발급’ 페이지로 이동하면 법인을 검색할 수 있는 창이 나타납니다. 검색 기준은 ‘상호로 찾기’, ‘등기번호로 찾기’, ‘소재지번으로 찾기’ 중 가장 정확한 정보를 선택합니다. 일반적으로 상호와 관할 등기소를 이용한 검색이 가장 일반적입니다. 상호명 입력 후 검색을 누르면 해당 법인 목록이 나타납니다.
법인 및 등기 유형 선택
검색된 목록에서 정확한 법인을 선택합니다. 동일한 상호명이 있을 수 있으므로 등기번호나 소재지를 통해 정확히 확인해야 합니다. 선택 후, 다음 화면에서 ‘발급하기’ 버튼을 클릭합니다. (열람은 700원으로 더 저렴하지만, 공식 제출용으로는 ‘발급’을 선택해야 합니다.)
발급 과정 3단계: 열람/발급 항목 지정 및 수수료 결제
증명서 유형 및 내용 선택 (전부/일부, 현재/말소사항 포함 등)
법인 등기부등본은 종류가 다양합니다. 필요한 용도에 맞게 선택해야 합니다.
- 전부 증명서: 모든 내용이 포함된 증명서입니다.
- 현재 유효사항: 현재 효력이 있는 사항만 표시됩니다. (가장 일반적으로 사용)
- 말소 사항 포함: 변경되어 현재 효력이 없어진 과거의 내용까지 모두 포함됩니다.
- 일부 증명서: 특정 사항(임원, 지배인 등)만 선택하여 발급할 때 사용됩니다.
주민등록번호 공개 여부 선택 (매우 중요)
임원(대표이사 등)의 주민등록번호 전체 공개 여부를 선택해야 합니다. 금융 기관이나 정부 제출용으로는 ‘공개’를 선택해야 하지만, 내부 확인이나 간단한 업무용으로는 ‘미공개’를 선택해도 무방합니다. 제출처의 요구 사항을 반드시 확인하세요.
결제 방법 선택 및 수수료 납부
모든 항목 선택이 끝나면 수수료(1,000원) 결제 화면으로 넘어갑니다. 신용카드, 계좌 이체, 휴대폰 등 원하는 결제 수단을 선택하고 결제를 완료합니다. 결제가 완료되면 곧바로 발급 단계로 넘어갑니다.
발급 과정 4단계: 프린트 및 PDF 저장 (가장 중요한 핵심)
발급 가능한 프린터 확인 및 인쇄
결제 후 ‘출력’ 버튼을 누르면 법인 등기부등본이 화면에 나타납니다. 이 시점에서 바로 ‘인쇄’를 누르면 연결된 물리적 프린터로 인쇄가 시작됩니다. 인터넷등기소는 보안상 지정된 환경에서만 출력을 허용하기 때문에, 인쇄 전 반드시 ‘발급 가능한 프린터 확인’ 기능을 이용하여 자신의 프린터가 정상적으로 등록되었는지 확인해야 합니다.
PDF 저장의 비밀: ‘가상 프린터’를 활용하는 초간단 팁
여기서 가장 많은 분들이 궁금해하는 ‘PDF 저장’ 방법이 등장합니다. 인터넷등기소는 보안을 이유로 ‘다른 이름으로 저장’ 기능을 허용하지 않지만, ‘가상 프린터(Virtual Printer)’ 기능을 활용하면 PDF 파일로 저장할 수 있습니다.
- 가상 프린터 선택: 출력 화면에서 인쇄 버튼을 누른 후, 프린터 선택 창이 나타나면 물리적인 프린터 대신 ‘Microsoft Print to PDF’ (윈도우 10 이상 기본 기능), ‘한글과컴퓨터 PDF’ 또는 ‘Adobe PDF’ 등 가상 프린터를 선택합니다.
- 파일로 저장: 가상 프린터를 선택하고 ‘인쇄’를 누르면 실제 종이가 나오는 대신 파일을 저장할 위치를 묻는 창이 나타납니다. 원하는 폴더를 선택하고 파일명을 지정하여 저장하면, 원본과 동일한 효력을 가지는 PDF 형식의 법인 등기부등본 파일이 생성됩니다.
발급본 활용 및 유의사항: 유효기간과 진위 확인 방법
법인 등기부등본은 발급 시점의 내용을 담고 있으므로, 일반적으로 발급일로부터 3개월 이내의 서류를 요구하는 경우가 많습니다. 제출처의 요구 사항을 반드시 확인하세요. 또한, PDF 파일 형태로 발급받았더라도 제출하는 기관에서는 위변조 방지를 위해 진위 확인을 요구할 수 있습니다. 발급된 등기부등본 하단에 기재된 고유번호를 이용하여 인터넷등기소의 ‘등기열람/발급’ 메뉴 하단에 있는 ‘발급확인’을 통해 언제든지 원본의 진위 여부를 확인할 수 있습니다. 이 과정까지 마치면, 법인 등기부등본 인터넷 발급부터 PDF 저장 및 활용까지 완벽하게 끝낸 것입니다.