번거로운 공인인증서 대신? 전자세금계산서 발급용 보안카드 사용 간단하게 해결하는 방법
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사업자를 운영하다 보면 가장 자주 접하게 되는 업무 중 하나가 바로 전자세금계산서 발행입니다. 매번 유료 공동인증서를 갱신하거나 복잡한 로그인 과정을 거치는 것이 부담스러울 때, 가장 효율적인 대안은 국세청에서 제공하는 보안카드입니다. 이번 포스팅에서는 전자세금계산서 발급용 보안카드 사용 간단하게 해결하는 방법을 단계별로 상세히 안내해 드립니다.
목차
- 전자세금계산서 발급용 보안카드란?
- 보안카드 발급 신청 및 수령 절차
- 홈택스에 보안카드 등록하는 방법
- 보안카드를 활용한 세금계산서 발급 실전 단계
- 보안카드 사용 시 발생할 수 있는 문제 해결법
- 보안카드 관리 및 분실 시 대응 요령
1. 전자세금계산서 발급용 보안카드란?
전자세금계산서 발급용 보안카드는 공동인증서(구 공인인증서) 없이도 홈택스에서 세금계산서를 발행할 수 있도록 돕는 물리적인 카드형 도구입니다.
- 주요 특징
- 범용 인증서나 전자세금계산서용 인증서(연 4,400원 상당)의 비용 부담이 없습니다.
- 인증서 갱신 주기를 신경 쓸 필요가 없어 관리가 편리합니다.
- PC 사용이 서툰 사업자도 숫자 입력만으로 간단하게 인증이 가능합니다.
- 사용 범위
- 국세청 홈택스(PC) 및 손택스(모바일 앱)를 통한 전자세금계산서 발급 업무에 한정됩니다.
- 금융 업무나 타 사이트 본인 확인용으로는 사용이 불가합니다.
2. 보안카드 발급 신청 및 수령 절차
보안카드는 온라인 신청이 불가능하며 반드시 가까운 세무서를 방문해야 합니다.
- 준비물 확인
- 본인 방문 시: 신분증, 사업자등록증 사본.
- 대리인 방문 시: 위임장, 대리인 신분증, 사업자 신분증 사본, 사업자등록증 사본.
- 세무서 방문 및 서류 제출
- 주소지와 관계없이 가까운 세무서 민원봉사실을 방문합니다.
- ‘전자세금계산서 보안카드 신청서’를 작성하여 제출합니다.
- 현장 수령
- 서류 확인 후 현장에서 즉시 보안카드를 수령할 수 있습니다.
- 별도의 발급 비용은 발생하지 않는 무료 서비스입니다.
3. 홈택스에 보안카드 등록하는 방법
보안카드를 수령했다고 바로 사용할 수 있는 것은 아닙니다. 홈택스 시스템에 해당 카드를 연결하는 초기 설정이 필요합니다.
- 홈택스 접속 및 로그인
- 사업자 아이디와 비밀번호로 홈택스에 접속합니다.
- 보안카드 등록 메뉴 이동
- [부가가치세/소득세 등] 메뉴 혹은 [전자세금계산서] 탭으로 이동합니다.
- [발급] -> [보안카드 등록] 메뉴를 클릭합니다.
- 정보 입력 및 본인 인증
- 수령한 보안카드 뒷면에 기재된 일련번호를 입력합니다.
- 사업자 정보와 일치하는지 확인 후 ‘등록’ 버튼을 누릅니다.
- 최초 등록 시 휴대폰 본인 인증 단계가 포함될 수 있습니다.
4. 보안카드를 활용한 세금계산서 발급 실전 단계
보안카드가 등록되었다면 이제 본격적으로 계산서를 발급해 보겠습니다.
- 발급 메뉴 진입
- 홈택스 메인 화면에서 [전자세금계산서 발급] -> [일반발급]을 선택합니다.
- 공급자 및 공급받는 자 정보 입력
- 공급자(나)의 정보는 자동으로 불러와집니다.
- 공급받는 자(거래처)의 사업자등록번호, 상호, 대표자 성명 등을 입력합니다.
- 품목 및 금액 작성
- 거래 일자, 품목명, 규격, 수량, 단가를 입력합니다.
- 공급가액과 부가가치세가 정확하게 계산되었는지 확인합니다.
- 최종 발급 승인
- ‘발급하기’ 버튼을 누르면 인증 수단 선택 창이 뜹니다.
- [보안카드]를 선택합니다.
- 화면에 제시된 보안카드 번호 앞 두 자리와 뒤 두 자리를 카드를 보고 정확히 입력합니다.
- 발급 완료 확인 후 상대방 메일로 전송되었는지 확인합니다.
5. 보안카드 사용 시 발생할 수 있는 문제 해결법
사용 중 오류가 발생하거나 입력이 안 되는 경우 다음과 같이 조치하십시오.
- 번호 입력 오류 초과
- 보안카드 번호를 5회 이상 잘못 입력하면 해당 카드는 잠금 상태가 됩니다.
- 이 경우 세무서를 다시 방문하여 잠금 해제 요청을 하거나 재발급을 받아야 합니다.
- 브라우저 보안 프로그램 충돌
- 보안카드 입력 창이 활성화되지 않는다면 브라우저의 ‘팝업 차단’을 확인하십시오.
- Edge나 Chrome 브라우저의 확장 프로그램을 일시 정지하고 시도해 봅니다.
- 정보 불일치 메시지
- 입력한 사업자 정보와 보안카드 명의가 다른 경우입니다.
- 최근 사업자 명의를 변경했거나 폐업 후 재개업했다면 새로운 카드를 발급받아야 합니다.
6. 보안카드 관리 및 분실 시 대응 요령
물리적인 카드로 관리되므로 보안에 유의해야 합니다.
- 철저한 보안 유지
- 보안카드를 사진으로 찍어 스마트폰 갤러리에 보관하는 것은 해킹 시 위험할 수 있습니다.
- 카드 뒷면의 번호를 타인에게 공유하거나 노출하지 않도록 주의합니다.
- 분실 시 조치
- 분실 즉시 홈택스 고객센터(126)를 통해 분실 신고를 진행합니다.
- 신분증을 지참하여 세무서에 방문한 뒤 기존 카드를 폐기하고 재발급 신청을 합니다.
- 폐기 방법
- 유효기간이 지나거나 재발급으로 인해 못 쓰게 된 카드는 마그네틱 부분과 번호 부분을 가위로 잘게 잘라 폐기합니다.