👨‍👩‍👧‍👦 집에서 5분 만에 끝내는 ‘대한민국 법원 전자가족관계등록시스템’ 이용 초간단 가

👨‍👩‍👧‍👦 집에서 5분 만에 끝내는 ‘대한민국 법원 전자가족관계등록시스템’ 이용 초간단 가이드

목차

1. 전자가족관계등록시스템, 왜 사용해야 할까요?
2. 이용 전! 반드시 준비해야 할 세 가지
   • 공인인증서(공동인증서) 발급 및 등록
   • 프린터 연결 및 설정 확인
   • 본인 확인을 위한 정보 준비
3. 홈페이지 접속 및 메인 화면 살펴보기
   • 정확한 URL로 접속하기
   • 자주 사용하는 메뉴 미리 파악하기
4. 가족관계증명서 발급, 단계별 초간단 따라 하기
   • Step 1. 증명서 종류 선택 및 약관 동의
   • Step 2. 본인 확인 정보 입력 (공동인증서 로그인)
   • Step 3. 추가 본인 확인 정보 입력 (부, 모, 배우자, 자녀의 성명 중 택 1)
   • Step 4. 증명서 신청 내용 상세 설정
   • Step 5. 증명서 출력 및 저장
5. 증명서 발급 시 발생할 수 있는 주요 오류 및 해결 방법
   • 프린터 미연결 및 인식 오류
   • 발급 가능한 프린터 확인
   • 보안 프로그램 설치 오류

1. 전자가족관계등록시스템, 왜 사용해야 할까요?

당겨주세요!

대한민국 법원에서 운영하는 ‘전자가족관계등록시스템’은 가족관계등록 관련 각종 증명서(가족관계증명서, 혼인관계증명서, 기본증명서, 입양관계증명서, 친양자입양관계증명서 등)를 인터넷을 통해 언제, 어디서든 발급받을 수 있도록 만든 공식 온라인 서비스입니다. 과거에는 구청이나 주민센터를 직접 방문하거나 무인민원발급기를 이용해야 했지만, 이제는 이 시스템 덕분에 시간과 비용을 크게 절약할 수 있게 되었습니다. 특히, 24시간 365일 이용 가능하며, 수수료도 무료라는 점이 가장 큰 장점입니다. 집에서 단 5분 안에 필요한 서류를 발급받아 인쇄할 수 있어, 바쁜 현대인들에게는 필수적인 서비스로 자리 잡았습니다. 이 시스템을 이용하는 ‘매우 쉬운 방법’을 지금부터 자세히 알려드리겠습니다.

2. 이용 전! 반드시 준비해야 할 세 가지

시스템 이용의 성패는 접속 전 준비 단계에 달려있습니다. 아래 세 가지는 증명서 발급 전 반드시 갖춰야 할 필수 요소입니다.

공인인증서(공동인증서) 발급 및 등록

전자가족관계등록시스템을 이용해 증명서를 발급받으려면 본인 확인이 필수입니다. 이를 위해 금융기관 등에서 발급받은 공동인증서(구 공인인증서)가 반드시 필요합니다. 해당 인증서는 반드시 PC에 저장되어 있어야 하며, 만약 스마트폰에만 있다면 PC로 인증서를 이동시키는 작업(인증서 내보내기/가져오기)이 선행되어야 합니다. 인증서가 없으면 아무리 시스템에 접속해도 발급 절차를 시작할 수 없습니다.

프린터 연결 및 설정 확인

전자가족관계등록시스템에서 발급되는 증명서는 위변조 방지를 위해 출력 전용으로 설계되어 있습니다. 따라서, 발급 화면에서 최종적으로 ‘출력’ 버튼을 눌러 종이 문서로 인쇄해야만 증명서의 법적 효력이 발생합니다. 여기서 중요한 점은, 증명서 발급이 가능한지 여부를 시스템이 사전에 확인한다는 것입니다. 발급 전에 반드시 프린터가 PC와 정상적으로 연결되어 있는지, 인쇄 테스트를 통해 작동 상태를 확인해야 합니다. 만약 프린터가 연결되어 있지 않거나 인식되지 않으면, 시스템은 다음 단계로 넘어가지 못하고 오류 메시지를 표시합니다.

본인 확인을 위한 정보 준비

공동인증서로 로그인을 한 후에도, 시스템은 개인 정보 도용 방지를 위해 추가적인 본인 확인 절차를 요구합니다. 이 단계에서는 신청인 본인의 부모, 배우자, 또는 자녀 중 1인의 성명을 정확하게 입력해야 다음 단계로 진행할 수 있습니다. 성명은 한글로 정확하게 입력해야 하므로, 사전에 해당 가족 구성원의 성함을 한 번 더 확인하고 진행하는 것이 좋습니다.

3. 홈페이지 접속 및 메인 화면 살펴보기

정확한 URL로 접속하기

포털 사이트에서 ‘전자가족관계등록시스템’을 검색하여 접속하거나, 주소창에 공식 URL을 직접 입력하는 것이 가장 안전하고 빠릅니다. (네이버나 다음 등 포털에서 ‘전자가족관계등록시스템’을 검색하면 쉽게 찾을 수 있습니다.) 잘못된 주소로 접속하는 경우 개인 정보 유출 위험이 있으므로 반드시 대한민국 법원이 운영하는 공식 사이트인지 확인해야 합니다.

자주 사용하는 메뉴 미리 파악하기

홈페이지 메인 화면에 접속하면 가장 눈에 띄게 ‘가족관계등록부 증명서 발급’ 메뉴가 있습니다. 이 외에도 ‘제적부 등·초본 발급’, ‘인터넷 신고’, ‘전자등록부 열람’ 등의 메뉴가 있지만, 대부분의 사용자는 ‘가족관계등록부 증명서 발급’을 이용합니다. 이 메뉴를 클릭하면 본격적인 증명서 발급 절차가 시작됩니다. 클릭과 동시에 필수 보안 프로그램 설치 안내가 팝업으로 나타나는데, 보안에 문제가 없도록 모든 프로그램을 설치한 후 진행해야 합니다.

4. 가족관계증명서 발급, 단계별 초간단 따라 하기

가장 많이 이용되는 가족관계증명서 발급을 기준으로 쉽고 빠르게 진행하는 방법을 단계별로 안내합니다.

Step 1. 증명서 종류 선택 및 약관 동의

메인 화면에서 ‘가족관계등록부 증명서 발급’을 클릭하면, 증명서 신청에 대한 안내문과 개인 정보 수집 및 이용 동의, 고유 식별 정보 수집 동의 등 필수 약관에 동의해야 하는 화면이 나타납니다. 모든 약관에 동의함에 체크한 후 다음 단계로 넘어갑니다. 이 약관에 동의하지 않으면 증명서 발급을 진행할 수 없습니다.

Step 2. 본인 확인 정보 입력 (공동인증서 로그인)

이 단계에서는 신청인의 성명과 주민등록번호를 입력하고, 이어서 준비된 공동인증서(공인인증서)로 로그인하는 절차를 거칩니다. PC에 저장된 인증서를 선택하고 비밀번호를 입력하여 본인 인증을 완료합니다. 인증서 로그인이 성공적으로 완료되면 비로소 증명서 발급을 위한 신청 자격이 확인됩니다.

Step 3. 추가 본인 확인 정보 입력 (부, 모, 배우자, 자녀의 성명 중 택 1)

앞서 언급했듯이, 공동인증서 로그인 후에도 추가적인 본인 확인 절차가 이어집니다. 화면에 나타나는 입력란에 본인의 가족 구성원 중 부, 모, 배우자, 또는 자녀 중 1인의 성명을 정확히 입력해야 합니다. 이 성명이 시스템에 등록된 정보와 일치해야만 다음 단계인 증명서 신청 상세 설정 화면으로 넘어갈 수 있습니다. 이 과정에서 오타가 발생하면 처음부터 다시 시도해야 합니다.

Step 4. 증명서 신청 내용 상세 설정

이제 발급받고자 하는 증명서의 종류와 상세 내용을 설정하는 단계입니다.

• 신청 대상: 본인, 부모, 배우자, 자녀 등 누구의 증명서를 발급받을 것인지 선택합니다. (보통은 ‘본인’을 선택합니다.)
• 증명서 종류: 가족관계증명서, 기본증명서, 혼인관계증명서 등 필요한 증명서를 선택합니다.
• 일반/상세/특정: 증명서에 포함될 정보의 범위를 선택합니다.
  • 일반 증명서: 현재 유효한 사항만 기재됩니다. (가장 일반적으로 사용)
  • 상세 증명서: 과거 변동 사항까지 모두 기재됩니다.
  • 특정 증명서: 특정 사항만 기재됩니다.
• 주민등록번호 공개 여부: 증명서에 주민등록번호의 뒷자리 7자리를 모두 공개할 것인지, 아니면 생년월일 6자리만 공개하고 뒷자리를 가릴 것인지 선택합니다. (대부분의 제출처에서는 전부 공개를 요구하지만, 제출처의 요구 사항을 확인 후 선택합니다.)
• 수령 방법: 발급 시 ‘직접 인쇄’를 선택합니다.

원하는 모든 설정을 마쳤다면, 화면 하단의 ‘발급 신청’ 버튼을 클릭합니다.

Step 5. 증명서 출력 및 저장

‘발급 신청’ 버튼을 누르면 증명서가 발급되며, 곧바로 인쇄 대기 화면으로 넘어갑니다. 이 화면에서 ‘인쇄’ 버튼을 클릭하여 앞서 연결을 확인했던 프린터를 통해 증명서를 종이 문서로 출력합니다. 간혹 PDF 저장을 시도하는 경우가 있으나, 시스템은 보안상의 이유로 PDF 파일 저장을 허용하지 않거나, 저장되더라도 법적 효력이 없는 무효 처리된 파일로 저장될 수 있습니다. 반드시 프린터로 출력해야 합니다. 출력 후 화면을 닫으면 해당 증명서는 재출력이 불가능하니, 필요한 만큼 충분히 인쇄한 후 창을 닫아야 합니다.

5. 증명서 발급 시 발생할 수 있는 주요 오류 및 해결 방법

시스템 이용 중 간혹 발생하는 오류는 대부분 프린터나 보안 프로그램 설치와 관련되어 있습니다.

프린터 미연결 및 인식 오류

가장 흔한 오류입니다. ‘프린터가 설치되어 있지 않습니다’, ‘프린터 연결 상태를 확인해주세요’ 등의 메시지가 나타나면, PC와 프린터 연결선을 확인하고 프린터 전원이 켜져 있는지 확인해야 합니다. 또한, 증명서 발급이 가능한 ‘정상 프린터’인지 여부도 중요합니다. 보안상 일부 가상 프린터나 네트워크 공유 프린터 등은 발급이 제한될 수 있습니다.

발급 가능한 프린터 확인

시스템은 암호화된 증명서를 안전하게 출력하기 위해 특정 보안 기능을 요구합니다. 만약 오류가 계속되면, 홈페이지 하단이나 고객센터 안내 메뉴에서 ‘발급 가능한 프린터 목록’을 확인해보는 것이 좋습니다. 대다수의 일반적인 레이저 및 잉크젯 프린터는 문제가 없으나, 구형 모델이나 특수 프린터는 제한될 수 있습니다.

보안 프로그램 설치 오류

홈페이지 접속 시 설치하라고 안내되는 보안 프로그램(ActiveX, EXE 파일)들이 PC의 방화벽이나 백신 프로그램과 충돌하거나 정상적으로 설치되지 않아 발급 절차가 중단되는 경우가 있습니다. 이 경우, 해당 보안 프로그램을 ‘제어판’에서 완전히 삭제한 후, 시스템에 다시 접속하여 관리자 권한으로 재설치하거나, 일시적으로 백신 프로그램을 끈 상태에서 설치를 시도해보는 것이 문제 해결에 도움이 될 수 있습니다.